Hoe gebruik je powerpoint tijdens een presentatie?

Moet je binnenkort een presentatie geven? Dan denk je er waarschijnlijk over na om PowerPoint te gebruiken om je verhaal visueel te ondersteunen. Veel mensen besteden uren aan hun slides: mooie afbeeldingen, animaties en lettertypes. Alles moet er professioneel uitzien.

Maar wist je dat deze slides ervoor zorgen dat een presentatie minder sterk overkomt? Het publiek gaat lezen en zijn aandacht richten op de presentatie, in plaats van te luisteren. 

Een PowerPoint presentatie is niet het belangrijkste onderdeel van je presentatie. Jij bent dat. Een goede PowerPoint presentatie ondersteunt je verhaal. In dit artikel ontdek je hoe je PowerPoint gebruikt op een manier die je presentatie juist sterker maakt.

Waarom veel PowerPoint presentaties juist averechts werken

Veel PowerPoint presentaties bevatten te veel informatie. Hele lappen tekst, drukke schema’s en slides die als spiekbriefje worden gebruikt. Dat werkt juist averechts. Mensen gaan automatisch lezen zodra een slide vol staat met tekst. En dan luisteren ze minder naar wat jij zegt. Ook drukke animaties, bewegende overgangen of een drukke vormgeving zorgt voor afleiding.

Ook zie je vaak dat sprekers hun presentatie volledig ophangen aan de slides. Zodra ze even vergeten wat er komt, kijken ze direct naar het scherm. 

Hoe maak je een goede PowerPoint presentatie?

Als veel tekst en drukke slides juist tegen je presentatie werken, hoe maak je dan een goede PowerPoint presentatie? Wat als ik je nu vertel dat een goede PowerPoint presentatie juist draait om minder op je slides te zetten?

Het heeft geen nu om als eerste te beginnen met het maken van een PowerPoint, zonder na te denken over je verhaal. Begin daarom eerst met deze vraag: wat wil ik dat mijn publiek onthoudt? Kijk daarna pas welke beelden of voorbeelden om dat te ondersteunen.

Hoe gebruik je powerpoint tijdens een presentatie?

Het is belangrijk dat jij de presentatie draagt. En dat de PowerPoint ondersteunt wat jij vertelt. 

Gebruik slides als ondersteuning

Je slides moeten helpen om je verhaal duidelijker te maken, niet vervangen wat jij zegt. Je moet een PowerPoint zien als:

• een visuele ondersteuning
• een geheugensteun voor je publiek
• of een manier om beelden en cijfers zichtbaar te maken

Een goede test is daarom: als iemand alleen jouw slides ziet zonder uitleg, moet het verhaal eigenlijk niet volledig te begrijpen zijn. Daar ben jij voor nodig.

Kijk niet naar je slides

Veel sprekers draaien zich voortdurend om naar het scherm. Of lezen letterlijk voor wat er staat. Je publiek kwam niet kijken naar jouw slides. Ze komen luisteren naar jou. Gebruik je slides daarom alleen als ondersteuning en houd je aandacht zo veel mogelijk bij de mensen voor je. Vertel je verhaal alsof de slides er bijna niet zijn.

Stel dat de PowerPoint midden in je presentatie uitvalt. Kun je dan verder? Als het antwoord nee is, heb je geen presentatie voorbereid. Je hebt een slideshow voorbereid. 

PowerPoint presentatie maken en sterker leren presenteren

Een goede PowerPoint kan je presentatie ondersteunen. Maar uiteindelijk draait een goede presentatie om hoe je spreekt, hoe je contact maakt en hoeveel rust en overtuiging je uitstraalt.

In de praktijk zie ik vaak dat mensen veel tijd stoppen in een PowerPoint, terwijl de echte uitdaging ergens anders zit: spanning, te snel praten, uit het hoofd leren of onzeker presenteren.

In de training spreken in het openbaar van Spreek.nl leer je daarom niet alleen hoe je PowerPoint effectief gebruikt, maar vooral hoe je:

• met meer rust presenteert
• natuurlijk leert spreken
• minder afhankelijk wordt van slides
• en meer impact maakt op je publiek

Wil je eerst even sparren of deze training bij je past? Bel gerust vrijblijvend: 0182 612345. 

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een goede PowerPoint presentatie?
Een goede PowerPoint presentatie ondersteunt je verhaal met korte teksten, beelden en een rustige vormgeving. De slides helpen je publiek, maar nemen je presentatie niet over.

Hoeveel tekst zet je op een PowerPoint slide?
Zo weinig mogelijk. Gebruik liever kernwoorden of korte zinnen dan volledige teksten. Hoe minder tekst, hoe meer aandacht er naar jou gaat.

Hoe gebruik je PowerPoint tijdens een presentatie?
Gebruik PowerPoint als ondersteuning van je verhaal. Kijk vooral naar je publiek en niet naar je slides.

Wat zijn veelgemaakte fouten in een PowerPoint presentatie?
Veel gemaakte fouten zijn te veel tekst gebruiken, slides voorlezen, drukke animaties toevoegen en afhankelijk worden van het scherm.

Moet elke presentatie PowerPoint hebben?
Nee. Een sterke presentatie kan ook zonder PowerPoint werken. Slides zijn alleen nuttig als ze echt iets toevoegen aan je verhaal.

Hoe maak je een PowerPoint presentatie minder saai?
Door minder tekst te gebruiken, meer visuele ondersteuning toe te voegen en je verhaal centraal te zetten in plaats van de slides.