Zo bepaal je de de inhoud van een presentatie

De inhoud van je presentatie bepalen lijkt vaak lastig. Je hebt informatie, ideeën of een verhaal in je hoofd. Maar wat vertel je wel? En wat laat je juist weg?

Veel mensen beginnen meteen met het maken van slides of schrijven hun hele presentatie uit. Daardoor wordt een presentatie al snel te vol of onduidelijk. 

De inhoud van de presentatie gaat niet om zoveel mogelijk vertellen. Het gaat om de juiste keuzes maken in wat je vertelt.

Hoe bepaal je de inhoud van je presentatie?

De inhoud van je presentatie bepaal je niet door alles op te schrijven wat je weet. Je bepaalt het door te kiezen wat belangrijk is voor je publiek en wat je wilt bereiken. Maar hoe doe je dat precies? Met deze drie stappen kom je al heel ver.

Stap 1: Stel de help-vraag

Als je een goede presentatie wilt geven, begin je met de help-vraag: “Waar help ik mijn publiek mee?”

Niet: wat wil ik vertellen? Maar: wat heeft mijn publiek nodig?

Stel, je geeft een presentatie over cyberveiligheid. Dan wil jouw publiek waarschijnlijk weten hoe ze phishing-mails herkennen. Niet hoe internet precies werkt.

Veel sprekers slaan deze stap over. Ze vertellen vooral wat zij zelf interessant vinden. Maar een goede presentatie draait om de ander.

Wat kun je doen?

• Ga in de schoenen van je publiek staan.
• Vraag jezelf af: waar lopen zij tegenaan?
• Informeer vooraf als dat mogelijk is.
• Zorg dat jouw presentatie antwoord geeft op hun vraag.

Stap 2: Bepaal wat je wilt dat mensen onthouden

Je publiek onthoudt meestal niet alles. Vaak blijft één idee, inzicht of gevoel hangen. Vraag jezelf daarom af:

• Wat is mijn belangrijkste boodschap?
• Wat moet mijn publiek straks onthouden?

Stap 3: Kies wat je wel én niet vertelt

Een goede presentatie ontstaat door keuzes te maken. Je hoeft niet alles te vertellen. Sterker nog: hoe meer je vertelt, hoe minder blijft hangen. Schrap daarom alles wat niet direct bijdraagt aan jouw kernboodschap.

Wat wil je publiek eigenlijk horen?

Naast wat jij wilt vertellen, is het minstens zo belangrijk om te kijken naar wat je publiek wil horen:

• Wat weet je publiek al? Je publiek begint nooit helemaal blanco. Ze weten vaak al iets over het onderwerp. Dat hoef je dus niet uitgebreid te herhalen.
• Welke vragen leven er bij je publiek? Waar zijn mensen nieuwsgierig naar? Wat vinden ze lastig? Welke problemen willen ze oplossen? Dat zijn precies de onderwerpen waar je op in wilt gaan.
• Waarom zitten ze hier eigenlijk? Iedere groep heeft een reden om te luisteren. Soms zijn mensen verplicht aanwezig. Soms komen ze uit interesse. Soms zoeken ze direct een oplossing. Hoe beter je dat begrijpt, hoe beter jouw presentatie aansluit.

Veelgemaakte fouten bij het bepalen van presentatie-inhoud

Veel presentaties worden moeilijker dan nodig is. Vaak komt dat door dezelfde fouten:

• Te veel willen vertellen. Hoe meer je vertelt, hoe minder blijft hangen. 
• Denken vanuit jezelf in plaats van je publiek. Veel sprekers vertellen vooral wat zij belangrijk vinden. Maar je publiek denkt vooral één ding: “Wat heb ik hieraan?”
• Je presentatie als tekst in plaats van verhaal zien. Een presentatie is geen document dat je voorleest. Het is een verhaal dat je vertelt.

De inhoud van je presentatie bepalen en presenteren met meer impact

De inhoud van je presentatie bepalen gaat dus niet om méér informatie, maar om betere keuzes.

Wanneer je helder hebt:

• wat je publiek nodig heeft
• wat je wilt dat blijft hangen
• en wat je bewust weglaat

ontstaat er vanzelf een sterk en logisch verhaal.

Toch blijkt dat in de praktijk vaak lastiger dan het lijkt. Het is nu eenmaal makkelijk om vanuit jezelf te denken. Bovendien spelen zenuwen vaak ook een rol.

In de training spreken in het openbaar van Spreek.nl leer je hoe je een presentatie opbouwt die écht aansluit bij je publiek. Je leert niet alleen wat je vertelt, maar ook hoe je dat overtuigend brengt.

Wil je eerst even sparren of deze training bij je past? Bel gerust vrijblijvend: 0182 612345.

Veelgestelde vragen

Hoe bepaal je de inhoud van een presentatie?
Je bepaalt de inhoud van een presentatie door in de schoenen van je publiek te gaan staan. Wat moeten zij aan jouw presentatie hebben? Welke vragen hebben zij? Vanuit daar bepaal je je kernboodschap en structuur.

Wat vertel je wel of niet tijdens een presentatie?
Wat je wel of niet vertelt tijdens een presentatie, bepaal je door vooraf je belangrijkste boodschap vast te stellen. Alles wat daarbij helpt, neem je mee. Alles wat afleidt, laat je weg.

Hoe sluit je de inhoud van een presentatie aan op je publiek?
Je sluit de inhoud van een presentatie aan op je publiek door te kijken naar wat je publiek al weet, welke vragen zij hebben en waarom zij luisteren.

Hoe voorkom je dat je presentatie te lang wordt?
Je voorkomt dat je presentatie te lang wordt door kritisch te schrappen. Vraag jezelf steeds af: draagt dit bij aan mijn kernboodschap? Zo niet, laat het weg.